Construire un projet club

Projet Club : un terme qui peut faire peur à certains, qui peut inciter à la structuration et en inspirer d'autres. Un terme et surtout des objectifs très larges, adaptables à tous les clubs, peu importe leur niveau de développement, leurs moyens humains et financiers et leur ambition. Le Projet Club c'est avant tout une ligne directrice dans les dimensions sportives, éducatives ou associatives de votre club !

Conçu par le club, pour le club, le Projet Club est présenté sous la forme d'un document qui présente la ligne directrice du club sur plusieurs saisons. Cette ligne directrice est articulée autour des trois dimensions évoquées plus haut et va générer des projets à court ou moyen termes qui vont intégrer et concerner différentes parties prenantes du club. Nous allons voir ici comment construire son Projet Club en fonction de ses capacités. Un Responsable du Projet Club, chargé de son élaboration aux côtés de membres du club de qui il saura s'entourer, aura la responsabilité de sa rédaction.

ETAPE 1 : Le diagnostic, base du Projet Club

Faire l'état des lieux dans son club !

La première étape essentielle à la création de son Projet Club est le diagnostic. Le Responsable du Projet Club et son équipes devront établir les points forts et points faibles du club. Pour ce faire, ils peuvent s'appuyer sur l'autodiagnostic Label Jeune (voir Etape 2) mais également observer, solliciter et échanger avec les différentes membres du club mais aussi les parents pour connaitre les envies de chacun, et notamment savoir ce qu'il manque dans le club. Un autre paramètre essentiel est de bien définir l'ambition du club dans chacun des 3 domaines du Projet Club. Enfin, un audit complet des ressources humaines et financières présentes et envisageables va permettre de confronter les ambitions à la réalité. Une réalité que le Projet Club ne doit jamais perdre de vue.

Conserver et
valoriser

Le club est très structuré et développé dans certains domaines. Ces derniers doivent être conservés et valorisés en servant de base au Projet Club.

Strcuturer et
améliorer

Le club tente de développer des axes mais pêche par manque de temps, d'organisation ou de ressources. Ces axes doivent s'intégrer au Projet pour se structurer et émerger.

Préparer et
patienter

Le club a des ambitions dans certains domaines mais les ressources humaines ou financières ne seront pas en adéquation. Il faut alors patienter et développer dans un second temps ces axes.

ETAPE 2 : Les axes du Projet Club

Trois axes à développer et structurer

Une fois le diagnostic du club établi, il s'agit de cibler des axes de travaux qui feront le Projet Club. Ces axes sont répartis en trois secteurs complémentaires qui, selon le diagnostic, auront une part plus importante que d'autres. Le projet associatif, qui comprend toute la partie structurelle et identitaire de l'association, puis le projet sportif, orienté vers l'aspect performance et la progression des joueurs, et le projet éducatif pour les actions auprès des publics jeunes. Nous allons vous présenter ici différentes actions en lien avec chacun de ces 3 axes.

Projet associatif

  • Organigramme général du club
  • Organisation administrative du club
  • Commissions
  • Réunions
  • Organisation des AG
  • Evolution des installations (stade, vestiaires, club-house-
  • Matériel
  • Recrutement de bénévoles et dirigeants
  • Missions et fiches de postes
  • Formations de dirigeants (PFFD)
  • Section loisir
  • Section féminine
  • Stages
  • Sorties
  • Participer à la vie locale (acteur local)
  • Partenariats privés et publics
  • Communication et marketing 
  • Boutique
  •  
  • Cellule animation
  • Evénements internes
  • Evénements externes (tournois, lotos)

Projet sportif

  • Organigramme technique du club
  • Recrutement de nouveaux éducateurs 
  • Féminisation de l’encadrement
  • Formations d’éducateurs
  • Apprentissage
  • Tutorat
  • Parcours d’éducateur dans le club
  • Programme d’entrainements
  • Evolution du niveau des équipes
  • Projet de jeu
  • Spécifiques par poste
  • Séances supplémentaires
  • Thématiques d’entrainement
  • Inscription de jeunes aux détections
  • Evolution du jeune joueur
  • Créer des parcours de joueur en fonction du niveau de chacun (arbitre, éducateur)
  • Suivi sur les sélections, stages et détections

Projet éducatif

  • Interventions extérieurs
  • Projets extra-sportifs
  • Participation à des événements
  • Diffusion de contenus
  • Réunions et conférences
  • Santé
  • Engagement citoyen
  • Environnement
  • Fair-Play
  • Règles du jeu & arbitrage
  • Culture Foot
  • Programme Puissance Foot
  • Soutien scolaire
  • Foot à l’école
  • Section sportive

Les Labels comme indicateurs

Les critères des Labels Jeunes et Séniors, notamment, peuvent vous aider à avoir une idée des points à améliorer et développer dans votre club.

ETAPE 3 : Rédaction et formalisation

Il ne faut jamais perdre de vue que la construction du Projet Club est le travail d'un club, pas d'un seul dirigeant. C'est une réflexion collégiale, sa rédaction et sa formalisation doit l'être également. Le document "Projet Club" doit, pour être lu et compris, un document clair , esthétique et synthétique. Il est détaillé à travers des réunions d'échanges et des réunions de projets.

Rédaction du document Projet Club

  • Couleurs du club
  • Logo du club
  • Nom du club
  • Titre du document « Projet Club 20XX-20XX »
  • Détaillé (titres et sous-titres) ou non détaillé (titres)
  • Page expliquant pourquoi le club rédige un Projet Club
  • Présenter dans les grandes lignes les objectifs de ce Projet Club
  • Expliciter brièvement les acteurs du club concernés par le Projet Club
  • Indiquer la durée et la temporalité du Projet Club
  • Présenter des chiffres et infos clés (licencié(e)s, dirigeants, éducateurs formés, budget)
  • Organigramme du club
  • Présenter l’organisation du club (commissions, fonctionnement, rôles, installations)
  • Présenter la dynamique du club (évolution des licenciés)
  • Réaliser une synthèse des points forts et points faibles du club
  • Introduire la partie Associative en présentant les objectifs dans cette catégorie
  • Présenter les actions à mettre en place et leurs objectifs
  • OU les objectifs et les actions qui vont les traduire
  • Décliner ces actions par ordre de priorité et dans le temps (N, N+1, …)
  • Synthétiser le Projet Associatif du club
  • Introduire la partie Sportive en présentant les objectifs dans cette catégorie
  • Présenter les actions à mettre en place et leurs objectifs
  • OU les objectifs et les actions qui vont les traduire
  • Décliner ces actions par ordre de priorité et dans le temps (N, N+1, …)
  • Synthétiser le Projet Sportif du club
  • Introduire la partie Éducative en présentant les objectifs dans cette catégorie
  • Présenter les actions à mettre en place et leurs objectifs
  • OU les objectifs et les actions qui vont les traduire
  • Décliner ces actions par ordre de priorité et dans le temps (N, N+1, …)
  • Synthétiser le Projet Éducatif du club
  • Résumer le Projet Club en 3-4 points 

Formalisation du Projet Club

Planifier en début de saison les actions en lien avec le Projet Club en identifiant les acteurs mobilisés pour ces actions.
Réaliser les actions en mobilisant les acteurs adéquats tel que prévu dans le Projet Club.
En fonction des constats faits en début de saison sur les premières actions de la saison, vous pouvez être amené à réajuster vos actions.
Organiser des réunions et temps d’échanges intermédiaire pour faire le point sur l’avancement du Projet.